GLOBAL LEADERSHIP CONFERENCE
Für die DACHSER GLC – die globale Führungskräftetagung des internationalen Logistikkonzerns – haben wir die komplette technische Umsetzung verantwortet. Als Full-Service-Partner lieferten wir sämtliche Gewerke aus einer Hand: Licht, Ton, Beschallung, Kameratechnik, Live-Bildregie sowie Postproduktion in direkter Zusammenarbeit mit unserer Film- und Content-Abteilung. Die Veranstaltung fand in Valencia statt und stellte hohe Anforderungen an Logistik, Technik und Workflow.
DIE HERAUSFORDERUNG
Die Location in Valencia bot zwar ideale räumliche Voraussetzungen, jedoch keinerlei Infrastruktur für eine vollwertige Broadcast- und Veranstaltungstechnikproduktion. Sämtliche Systeme – Licht, Ton, Kameras, Regie sowie eine umfangreiche Personenführungsanlage – mussten aus Deutschland transportiert und vollständig aufgebaut werden.
Nach dem Plenumsprogramm teilten sich die über 400 Führungskräfte in mehrere Arbeitsgruppen auf, die im gesamten Gebäude verteilt waren. Für diese Sessions richteten wir eine zentral gesteuerte Personenführungsanlage ein, angebunden an die Intercom-/Dolmetschsysteme, damit in allen Räumen klare Audiokommunikation gewährleistet war.
Parallel dazu musste ein eng getaktetes Vortragsprogramm live gemischt, aufgezeichnet und für die sofortige Weiterverarbeitung vorbereitet werden – eine Kombination aus internationaler Logistik, umfangreicher Technik und parallelen Arbeitsformaten, die das Projekt besonders anspruchsvoll machte.
DIE IDEE
Unser Ansatz war es, das gesamte Event als integrierte Produktion zu denken: Veranstaltungstechnik, Kameratechnik und Postproduktion sollten nicht nebeneinander laufen, sondern miteinander verzahnt sein. Durch eine gemeinsame Planung mit unserer Film- und Content-Abteilung entstand ein Setup, bei dem die Live-Kameras sowohl für die Regie als auch für die spätere Zweitverwertung optimal genutzt werden konnten. Ziel war dabei maximale Effizienz – und ein technisches Gesamtsystem, das sich trotz internationaler Bedingungen genauso präzise verhält wie eine Produktion in Deutschland.
DIE LÖSUNG
Vor Ort realisierten wir eine umfassende technische Komplettproduktion. Dazu gehörten ein groß angelegtes Beschallungssystem, professionelle Lichttechnik, eine durchgängige Kamerainfrastruktur sowie eine Personenführungsanlage für über 400 Teilnehmende. Alle Inhalte wurden mit mehreren Kameras live gemischt und parallel aufgezeichnet.
Unmittelbar nach jeder Session wurden die Mitschnitte an unser Postproduktionsteam übergeben, das daraus innerhalb weniger Stunden passgenaue Assets und Inhalte für interne Distribution erstellte. Außerdem produzierten wir gemeinsam einen Highlight-Film sowie zusätzliche Bewegtbildformate rund um das Event.
Durch das Zusammenspiel aus Veranstaltungstechnik, Broadcast und Filmabteilung entstand eine Produktion, die hochwertige Live-Bildregie, verlässliche Eventtechnik und direkte Content-Verarbeitung zu einem durchgängigen Workflow verband – trotz der logistisch anspruchsvollen Umsetzung in einer internationalen Location.
